Báo cáo đồ án web cần những gì? Những TIPS hay để xây dựng mẫu đồ án thiết kế web chi tiết

Việc lập báo cáo đồ án web là cần thiết và thiết thực đối với một doanh nghiệp. Khi xét về khía cạnh kinh doanh, một trang web là yếu tố rất quan trọng để tạo nên thành công của thương hiệu/ dự án. Đây là nơi triển vọng đầu tiên khi khách hàng muốn tìm hiểu thêm về doanh nghiệp. Vì thế, hãy nhớ chuẩn bị một báo cáo đồ án website thật kỹ lưỡng để luôn chủ động theo dõi và đảm bảo các yếu tố trên website đều đang được vận hành tốt.

Những gì mà một báo cáo đồ án web chuẩn cần phải có?

Trước khi bạn bắt đầu lập báo cáo đồ án thiết kế website, hãy xác định mục tiêu cho nó. Bạn lập báo cáo này như một bản cập nhật hàng tuần cho dự án của trang web, hay bạn đang sử dụng nó để cho các nhà đầu tư thấy rằng tiền của họ đang được sử dụng như thế nào? Bạn chủ yếu tập trung vào lịch trình trong báo cáo này hay bạn muốn nó còn bao gồm các mẫu thiết kế website?...

Hãy lấy một doanh nghiệp nhỏ đang tung ra trang web bán hàng đầu tiên làm ví dụ. Bản báo cáo có thể bao gồm các cập nhật về cách thức dự án sẽ vận hành, tiến trình cụ thể nhằm theo dõi dự án có đang đi đúng tiến độ hay không và lượng ngân sách đã/sẽ sử dụng. Nhờ mẫu báo cáo thiết kế website bán hàng này, lãnh đạo công ty có thể nhận định được mức độ thành công, những điểm đạt yêu cầu hay cần thay đổi của website,…để mang đến giá trị tốt nhất cho doanh nghiệp.

Xem thêm: Hướng dẫn đồ án thiết kế web bằng bootstrap

Bạn có thể tùy chỉnh định dạng báo cáo phát triển website của mình dựa trên các mục tiêu đề ra trước đó. Hãy chắc chắn nó bao gồm những thông tin thích hợp mà các bên liên quan cần biết, có thể bao gồm:

Mục tóm tắt 

Dù là báo cáo đồ án web bán hàng php, đồ án thiết kế website tin tức, hay báo cáo đồ án website thương mại điện tử,…cố gắng tóm tắt một cách ngắn gọn và súc tích. Điều này giúp người đọc hiểu được ý chính của nội dung mà không chiếm quá nhiều thời gian của họ. Hãy viết phần tóm tắt này cuối cùng sau khi báo cáo đã được hoàn thành.

Mục tiêu của trang web 

Nêu các mục tiêu của trang web được vận hành. Doanh nghiệp hy vọng đạt được gì ở dự án này? Bạn sẽ sử dụng nó cho thương mại điện tử, hay bạn đang sử dụng nó để tiếp cận đối tượng mục tiêu mới?...

Các chỉ số hiệu suất chính 

Làm cách nào để bạn sẽ đo lường sự thành công của dự án? Nhờ vào lịch trình tiến độ, bảng ngân sách đã lập ra trước đó, đối tượng khách hàng, các chức năng nhất định mà website đang sở hữu,…Tất cả chúng nên được đo lường bởi những con số/ chỉ số cụ thể.

Phạm vi hoạt động

Phác thảo phạm vi dự án trang web của bạn. Khi lập báo cáo đồ án web, phạm vi thường được xác định qua chiến lược nội dung, chiến lược tiếp thị, SEO, bản sao web, thiết kế và phát triển web.

Lịch trình 

Hãy đảm bảo dự án được hoàn thành trước ngày kết thúc mong muốn. Hãy chắc chắn rằng giữa các nhiệm vụ trong quá trình vận hành website không nên có cách biệt quá lớn về mốc thời gian hoàn thành. Hoặc có thể thực hiện song song các nhiệm vụ để đảm bảo tất cả đều hoàn thành đúng như dự kiến ban đầu. Chẳng hạn, bản sao website bán hàng có thể được viết trong khi mẫu thiết kế web đang được xây dựng, nhưng quá trình lập trình không thể thực hiện cho đến khi bản thiết kế và sao chép hoàn tất. Từ đó, quá trình lập báo cáo thiết kế website bán hàng sẽ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.

Ngân sách 

Dự án sẽ có chi phí bao nhiêu và bạn đã chi bao nhiêu cho dự án? Hãy chia nhỏ thành các gói chi phí theo những mốc thời gian của dự án.

Nguồn tài nguyên 

Mục này đề cập đến cả nguồn nhân lực lẫn các nguồn khác nhân lực cần phải có để hoàn thành một website hoàn chỉnh. Ai sẽ hoàn thành các nhiệm vụ mà bạn đã vạch ra trong phạm vi cho phép? Bạn sẽ cần phải thuê các nguồn lực bên ngoài để hoàn thành dự án, hay nhân viên nội bộ sẽ đảm nhận chúng? Bạn có cần mua bất kỳ phần mềm cụ thể nào khác?...

Một số mẹo hay khi tạo báo cáo đồ án website

• Viết bằng giọng nói và giọng điệu phù hợp. Không nhất thiết phải quá khô khan!

• Những gì bạn chọn bỏ qua trong đồ án báo cáo website đôi khi cũng quan trọng như những gì bạn chọn để thể hiện. Hãy chọn lọc kỹ lưỡng nội dung báo cáo có liên quan cho nhiều đối tượng xem mà bạn hướng đến.

• Hãy cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung cần thiết nào để tránh cho việc tìm kiếm sau này, bao gồm các links liên kết, hình ảnh và bất cứ điều gì khác mà được tham khảo.

• Nếu một phần của bản báo cáo đồ án web là để có được sự chấp thuận/ phản hồi/ thông tin, hãy làm rõ những gì cần thiết cho đối tượng bạn đang hướng đến thấy rõ.

• Làm rõ những gì đã đạt được và các bước tiếp theo là gì.

• Thêm số liệu thống kê là cần thiết.

• Đánh dấu, làm nổi bật những thông tin/ cột mốc quan trọng càng sớm càng tốt. Nếu bạn nhận thấy bất kỳ sự chậm trễ, sự thay đổi về phạm vi/ ngân sách/ tài nguyên, những vấn đề có thể làm hỏng hoặc ảnh hưởng đến tiến độ dự án, hãy cho mọi người biết.

Tiếp thị là rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp trong thời buổi cạnh tranh gay gắt ở tất cả các lĩnh vực hoạt động. Mọi người đang ngày càng trở nên hiểu biết hơn về công nghệ, cơn khát truy cập thông tin trực tuyến đang gia tăng số lượng người dùng internet lên mỗi ngày, đặc biệt trong ngành thương mại điện tử/ bán hàng. Một mẫu báo cáo đồ án web bán hàng PHP như đồ án thiết kế website bán điện thoại, giày dép,… trong suốt quá trình vận hành web là hết mực cần thiết.

Vì thế, quản lý và vận hành đúng cách website sẽ đảm bảo sự hiện diện ổn định của doanh nghiệp trong thế giới trực tuyến và thu hút người tiêu dùng toàn cầu.